Front Desk & Administrative Assistant - Bali Office
Bersiaplah untuk menjadi wajah yang menyambut tamu dan inti operasional kantor kami di Bali. Sebagai Front Desk & Administrative Assistant di Yew Lean Foundry & Co., Anda akan bertanggung jawab untuk menciptakan pengalaman pertama yang luar biasa bagi setiap pengunjung dan menjaga aliran operasional kantor tetap lancar.
Di Yew Lean Foundry & Co., kami membangun fondasi untuk masa depan dengan fokus pada inovasi dan kualitas. Sebagai bagian dari tim kami di Bali, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi secara langsung pada proyek-proyek yang menantang dan berdampak. Dengan menggunakan perangkat lunak terkemuka seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen hotel, Anda akan mengelola komunikasi internal dan eksternal dengan efisien.
Setiap hari, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai pihak, mulai dari klien internasional hingga rekan kerja lokal. Dengan pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa, Anda akan mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua dokumen berjalan dengan lancar. Kami mencari seseorang yang tidak hanya terorganisir dengan baik tetapi juga memiliki semangat untuk memberikan layanan pelanggan yang luar biasa.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Menyambut tamu dan mengelola komunikasi di depan kantor.
- Mengatur jadwal pertemuan dan acara.
- Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem manajemen dokumen.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal melalui email dan telepon.
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan kebutuhan operasional terpenuhi.
- Mengelola kehadiran dan absensi karyawan.
- Mengelola pengiriman dan penerimaan paket.
- Memberikan dukungan administratif kepada tim operasional.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Receptionist cum Administrative Assistant.
- Kemampuan berkomunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Kemampuan menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
- Kemampuan menggunakan sistem manajemen hotel dan dokumen.
- Kemampuan berbahasa Inggris dan bahasa setempat (Bahasa Indonesia) dengan baik.
- Kemampuan berorganisasi dan bekerja secara mandiri.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang