Office Manager - Head Office & Branch Operations

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim sebagai Office Manager dan ambil peran utama dalam memastikan operasional yang lancar di kantor pusat dan cabang kami di seluruh Jakarta Utara. Peran ini melibatkan pengawasan tim dinamis beranggotakan 15-20 staf, serta mengelola fungsi-fungsi kritis seperti manajemen kantor, administrasi, dan operasional harian. Anda akan bekerja dengan sistem manajemen kantor seperti Microsoft Office Suite dan Google Workspace untuk memastikan efisiensi dan produktivitas tim.

Di Pengiklan Anonim, kami berkomitmen untuk menjadi pemimpin dalam industri kami dengan fokus pada inovasi dan kualitas layanan. Sebagai Office Manager, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mencapai visi kami. Anda akan memiliki kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen dan kepemimpinan Anda, serta berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Key Responsibilities:

• Mengelola operasional harian kantor pusat dan cabang, termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
• Mengawasi tim staf dengan memastikan tugas-tugas mereka diselesaikan tepat waktu dan dengan kualitas tinggi.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan pemeliharaan dan perbaikan yang tepat waktu.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor, termasuk rapat, pelatihan, dan acara khusus.
• Mengelola sistem manajemen kantor menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.
• Mengidentifikasi dan mengatasi masalah operasional untuk meningkatkan efisiensi.
• Mengembangkan dan mengimplementasikan strategi untuk meningkatkan produktivitas dan kualitas layanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi & Syarat:

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Office Manager atau peran serupa di lingkungan korporat.
• Kemampuan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dalam mengelola tim dan sumber daya manusia.
• Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan kepemimpinan.
• Pengalaman dalam industri yang relevan adalah nilai tambah.
• Kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemampuan berbahasa Inggris dan Indonesia yang baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait