General Affairs & Office Support Specialist - High-End Interior Design Studio
Bergabunglah dengan KEZIAKARIN STUDIO, sebuah firma desain interior mewah unggulan di bawah Krea Kalyana Kaamita, sebagai General Affairs & Office Support Specialist kami. Kami mencari seorang profesional yang proaktif dan teliti untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Di KEZIAKARIN STUDIO, Anda akan bekerja di lingkungan yang dinamis dan kreatif, dengan akses ke proyek-proyek eksklusif yang menantang dan menginspirasi.
Sebagai General Affairs & Office Support Specialist, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional kantor, termasuk koordinasi acara, administrasi umum, dan dukungan logistik. Anda akan bekerja sama dengan tim kami yang berbakat untuk memastikan bahwa setiap detail diatur dengan sempurna, sehingga kami dapat memberikan layanan terbaik kepada klien kami.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola kalender acara dan koordinasi untuk pertemuan, seminar, dan acara lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan peralatan kantor.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan, komunikasi internal, dan pengelolaan dokumen.
- Mengatur dan mengelola pengiriman dan penerimaan paket serta barang-barang kantor.
- Mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan untuk kebutuhan kantor.
- Menyediakan dukungan teknis untuk perangkat keras dan perangkat lunak kantor, termasuk printer, komputer, dan sistem manajemen dokumen.
- Memastikan kebersihan dan kenyamanan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan kebersihan umum.
- Menyediakan dukungan untuk acara khusus dan proyek-proyek eksklusif kami.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam lingkungan kantor profesional.
- Keahlian dalam menggunakan perangkat lunak manajemen acara seperti Microsoft Outlook, Google Calendar, dan sistem manajemen dokumen seperti Google Drive atau Microsoft SharePoint.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam mengelola inventaris dan peralatan kantor.
- Pengalaman dalam mengkoordinasikan dengan vendor dan penyedia layanan.
- Kemampuan untuk bekerja secara independen dan dalam tim.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang