Personal Assistant to Director - AJE Indonesia

Bergabunglah bersama AJE Indonesia di Cikarang Selatan, Jawa Barat, untuk menjadi bagian dari tim kami yang dinamis dan berkomitmen tinggi. Sebagai Personal Assistant to Director, Anda akan memainkan peran kunci dalam mendukung operasional harian, mengelola jadwal eksekutif, dan memfasilitasi berbagai kebutuhan administratif. Dengan gaji berkisar antara Rp 7.000.000 hingga Rp 9.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk mengembangkan keterampilan Anda dalam lingkungan yang mendukung pertumbuhan profesional.

Di AJE Indonesia, kami berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Sebagai Personal Assistant to Director, Anda akan bekerja langsung dengan direktur kami untuk memastikan semua kebutuhan mereka terpenuhi dengan efisiensi dan profesionalisme. Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan bahwa semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen konten, Anda akan memastikan bahwa semua tugas administratif dijalankan dengan baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur dan mengelola jadwal direktur dengan menggunakan alat pengelolaan waktu seperti Google Calendar atau Microsoft Outlook.
• Menyusun dan mengirimkan surat-surat resmi, memo, dan dokumen lainnya sesuai dengan kebutuhan direktur.
• Mengatur pertemuan dan acara, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang pertemuan, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menjawab telepon, mengatur email, dan memastikan semua pesan dan informasi penting disampaikan dengan tepat waktu.
• Mengelola file dan dokumen administratif dengan menggunakan sistem manajemen konten seperti SharePoint atau Google Drive.
• Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek administratif dan operasional, termasuk mengatur tugas-tugas, mengatur sumber daya, dan memastikan bahwa semua proyek berjalan sesuai dengan jadwal.
• Menyediakan dukungan operasional kepada direktur, termasuk mengatur perjalanan, mengatur akomodasi, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengumpulkan dan mengorganisir informasi dan data yang diperlukan untuk mendukung keputusan direktur.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau Asisten Administratif di perusahaan terkemuka.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan yang baik dalam mengelola waktu dan prioritisasi tugas.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan berkolaborasi dengan tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang cepat berubah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait